نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان

نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان

نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان، با به کار گیری تکنولوژی و نظرات پزشکان متخصص، در بیمارستان ها رژیم های مورد نیاز برای بیماران را مشخص می کند. در نظر گرفته می شود که باید غذاهایی متناسب با آن رژیم به بیمار ارائه گردد. از آنجا که معمولا پخت غذای بیمارستان درون خود بیمارستان انجام می شود و تامین مواد غذایی نیز بر عهده خود بیمارستان است نظارت بر بحث مواد غذایی و مقدار مورد نیاز آن بحث مهمی محسوب می شود که این امر بسیار هزینه دارد و مدیریت و کنترل بسیاری را می طلبد.

با استفاده ازنرم افزار اتوماسیون تغذیه در بسیاری ازهزینه های مربوط به سلف های بیمارستان ها صرفه جویی انجام می گیرد و مدیریت سلف سرویس و کنترل امور پرسنلی بیمارستان را امکان پذیر می نماید.

 با توجه به تحت وب بودن نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان فرزان کارت آسیا و قابلیت رزرواسیون اینترنتی خود پرسنل و پرستاران می توانند غذای مورد دلخواه خود را رزرو نمایند.

 

امکانات و قابلیت های نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان

• امکان تعریف بی نهایت سلف و سالن غذاخوری
• تعریف انواع گروه های کاری واختصاص کاربر به گروه های کاری
• تعریف کاربر جهت پرسنل 
• تعریف انواع نامحدود غذا و دسر
• تعریف انواع و عده های غذایی
• اعطای حق غذا با توجه به وعده های غذایی و شیفت های کاری ( یکپارچه با نرم افزار حضور و غیاب و قسمت مدیریت شیفت)
• انجام کلیه عملیات صندوق و حسابداری
• اعطای اعتبار به کاربران و پرسنل 
• تسویه حساب به همراه قابلیت چاپ رسید
• قابلیت تعیین وضعیت (بدهکار و بستانکاری ) کاربران و پرسنل 
• سیستم رزرواسیون که شامل ویرایش یا لغو رزور ،  استفاده از چند نوع غذا در وعده غذایی و زمانبندی و ... می باشد .
• قابلیت رزرو غذا  از طریق اینترنت
• قابلیت مدیریت سلف های مختلف بصورت یکپارچه
• امکان آنالیز غذایی
• امکان زمانبندی دوره ای ( هفتگی ، ماهانه ، سالانه و ... )
• امکان اختصاص برنامه زمانبندی به گروه های کاری
• ایجاد نسخه کیوسک جهت رزو غذا در تاریخ های مشخص
• ایجاد محدودیت ساعت غذا برای هر وعده غذایی در هر روز ( تعریف ساعات تحویل غذا در هر وعده به هر گروه )
• سازگار با حضور و غیاب فرزان کارت آسیا
• امکان صدور کارت المثنی
• امکان صدور کارت عضوها
• امکان صدور کارت مهمان
• قابلیت شارژ ریالی کارت
• ایجاد قابلت های زیر جهت گروه های کاری
• تعیین سقف بدهکاری
• امکان تعیین میزان کسر قیمت غذا در صورت صرف نکردن پس از رزرو
• تعیین مدت زمان مجاز رزور قبل از شروع وعده غذایی به ساعت است
• امکان ثبت اضافات ( ذخیره غذایی ) به ازای هر گروه کاری ( یارانه ای , ازاد )
• تعریف انواع دوره کاری
• امکان رخداد برداری از کلیه عملیات انجام شده در نرم افزار
• ثبت چندین نوع غذا و دسر برای هر وعده غذایی و استفاده از آنها در برنامه زمانبندی و رزرو غذا
• آمار رزور و تحویل غذا ( آمار غذا ها در هر روز که شامل آمار صرف شده ها ،رزور ها ،لغو شده ها ،باقیمانده ها )
• امکان جستجوی پرسنل و اعضا و گزارش گیری پویا
• امکان صدور فیش خرید غذای آزاد
• امکان اتصال به انبار
• امکان کنترل اعتبار کارت ها ( کارت های غیر مجاز و صنعتی )
• امکان پشتیبانی اطلاعات نرم افزار به صورت اتوماتیک 
• امکان مسدود / محدود کردن عملیات فروش برای گروه ها
• امکان رزرو غذا در سلف دلخواه و تحویل در همان سلف
• امکان کار تحت شبکه محلی و شبکه اینترنت
• امکان ثبت اخبار جهت نمایش و اطلاع رسانی به پرسنل
• امکان نظر سنجی از اعضاء
• امکان خریدغذا و دسر روزانه به قیمت آزاد و ثبت در سیستم به همراه قابلیت چاپ قبض
• ایجاد انواع گزارشات مالی ، تسویه حساب ، بستانکاری و بدهکاری
• آمار سفارش غذا

انواع گزارشات نرم افزار اتوماسیون تغذیه بیمارستان

• گزارش گیری دوره ای از حساب اعضا
• گزارش از صرف غذا ، لغو شده ها ، رزور شده ها ، غذا های رزور صرف نشده
• گزارش از ذخیره غذایی به همراه قابلیت ویرایش تعداد یارانه ای و آزاد
• گزارش عملکرد پرسنل 
• گزارش گیری کاملا پویا از عملیات رزور و تحویل غذا
• گزارش از وضعیت عملکرد اپراتورها
• گزارش از پرداخت ها و دریافت ( تراکنش مالی هر فرد )
• و...

 

رزرو از طریق کیوسک رزرو ( کیوسک اطلاع رسانی ) 

کاربران با گذاشتن کارت خود بر روی کارت خوان شناسایی و برنامه زمانبندی غذایی برای وی به نمایش در می آید که می تواند با توجه به زمانبندی هر وعده غذایی ، غذا و دسر مورد نظر خود را رزرو کند.

رزرو غذا از طریق اتوماسیون تغذیه بیمارستان 

کاربران با نام کاربری و رمز عبور خود وارد اتوماسیون تحت وب شده و برنامه زمانبندی غذایی برای وی به نمایش در می آید که می تواند با توجه به زمانبندی هر وعده غذایی ، غذا و دسر مورد نظر خود را رزرو کند. همچنین می تواند از رزرو های قبلی و آینده خود گزارش بگیرد.

روش های تحویل غذا

 

تحویل غذا از طریق شناسایی اثر انگشت اعضا 

برنامه تحویلداری می تواند از طریق اثر انگشت اقدام به شناسایی پرسنل و تحویل دادن غذا به آنان نماید که خود به دو حالت زیر می باشد :

 

1- شناسایی اثر انگشت توسط سنسور اثر انگشت :

 

با ارتباط برنامه  تحویلداری با سنسور های اثر انگشت ، پس از گذاشتن اثر انگشت اعضاء را شناسایی کرده و اگر برای آنان تحویل غذا مجازباشد ، غذا تحویل داده شده و فیش مربوط به تحویل غذا چاپ می گردد.

 

 

2- در صورت یکپارچه کردن برنامه مدیریت تغذیه با ارتباط برنامه تحویلداری با دستگاه  های اثر انگشت پس از گذاستن اثر انگشت اعضاء را شناسایی کرده و اگر برای آنان تحویل غذا مجاز باشد ، غذا تحویل داده شده و فیش مربوط به تحویل غذا چاپ می گردد.

 

 

تحویل غذا از طریق شناسایی اعضاء توسط کارت خوان 

 

با ارتباط برنامه تحویلداری با دستگاه های کارت خوان ، پرسنل با قرار دادن کارت خود بر روی کارت خوان شناسایی و اگر برای آنان تحویل غذا مجاز باشد ، غذا تحویل داده شده و فیش مربوط به تحویل غذا چاپ می گردد.

مزایا اتوماسیون تغذیه بیمارستان

• نظم و ترتیب دهی به امور سلف سرویس
• کاهش هزینه های سربار ناشی از دور ریز غذا
• دسترسی آسان به آمار و گزارشات
• سرعت بخشی به امور رزرو و تحویلداری
• جلوگیری از تخلفات
• نظارت مستقیم به امور جاری سلف

 

چاپ فیش

در بخش تحویلداری برای چاپ فیش غذا می توان از دستگاه های تحویلداری مخصوص رستوران ها که این دستگاه ها دارای صفحه نمایش لمسی و  پرینتر حرارتی هستند استفاده کرد .

مکانیزم جدید چاپ تحت عنوان چاپ با حرارت یا چاپگرهای حرارتی معرفی شده اند. در این نوع چاپ نیاز به جوهر نیست در واقع هد دستگاه توسط ایجاد حرارت بر روی کاغذ می نویسد . البته باید توجه داشت که کاغذ از نوع خاص می باشد و در واقع در این مکانیزم نیاز به کاغذی داریم که در مقابل حرارت حساس بوده و واکنش نشان دهد.

 

مزایای پرینتر های حرارتی :

1- عمر طولانی و عدم نیاز به سرویس مداوم و شارژ: این پرینتر ها نیازی به شارژ ندارند و سال ها بدون نیاز به هیچ گونه سرویسی کار میکنند.
2- سرعت بالا در چاپ : سرعت صدور فیش یکی از عوامل مهم در جلب رضایت مشتری و بالا بردن راندمان کاری میباشد که این پرینترها با سرعت بسیار بالای خود به شما در رسیدن به این مهم کمک میکنند.

 

همچنین می توان از پرینتر حرارتی با اتصال به سیستم کامپیوتر معمولی نیز برای چاپ فیش های تحویل غذا استفاده نمود.